Archívum - Az NYCSGYK által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások adatai

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Infotv.) 1. számú melléklet II./6. pontja írja elő a következő közadatok közzétételét: "A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív), az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az e törvény szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által - alaptevékenysége keretében - gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei".

Archívumra vonatkozó előírás: Változást követően az előző állapot 1 évig archívumban tartása.

Az NYCSGYK közadatnak minősülő adatai a következők:

Ellátottak, ügyfelek

A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény 138. §. és 139. §., valamint az 1993. évi III. törvény a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról 20. §. és 20/C. §. alapján az intézménynek be kell szereznie az intézménnyel kapcsolatba kerülő, illetve gondozásba vett, szolgáltatásainkat igénybevevő ügyfelek társadalombiztosítási azonosító jelét (TAJ szám), amely rögzítésre kerül az illetékes hatóságok által vezetett elektronikus nyilvántartási rendszerben (KENYSZI). A KENYSZI nyilvántartás tekintetében az NYCSGYK és a Magyar Államkincstár közös adatkezelőnek minősül. A szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi igénybevevői nyilvántartásról és az országos jelentési rendszerről szóló 415/2015. (XII. 23.) Korm. rendelet 3-11. §-ai rendelkeznek az Igénybevevői Nyilvántartás vezetésének részletszabályairól.

Az intézmény személyes és különleges adatokat, illetve az ezen adatokat tartalmazó dokumentumokat bizalmasan kezeli. Az adatokat és dokumentumokat kizárólag a mindenkor hatályos jogszabályokban meghatározott közfeladataink és nyújtott szolgáltatásaink végzéséhez szükséges mértékben és módon kezeli, azokba az Intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban, munkaviszonyban, illetve munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló személyek tekinthetnek bele, továbbításukat pedig kizárólag jogszabályban meghatározott személyek és szervek, a hatályos rendelkezéseknek megfelelő mértékben igényelhetik az NYCSGYK-tól.

Az intézmény a személyes adatok vonatkozásában GDPR 6. cikk (1) a) e) pontja alapján, a különleges adatok vonatkozásában a GDPR 9. cikk (2) a), c) h) pontja alapján végez adatkezelést.

Munkavállalók

Az Intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban (vonatkozó jogszabály: Kjt.), munkaviszonyban (vonatkozó jogszabály: Mt.), illetve munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban (vonatkozó jogszabály: Ptk.) álló személyek esetében az NYCSGYK papír alapú (személyi anyag, közalkalmazotti alapnyilvántartás) nyilvántartást; a jogviszonyra vonatkozó, bér- és illetményadatok, cafeteria adatok, távollétadatok esetében papír alapú és elektronikus nyilvántartást vezet (az informatikai rendszer megnevezése: KIRA). A jogviszonyban állók esetében személyes és különleges adatok (bűnügyi adat közalkalmazotti jogviszony létesítésekor) kerül rögzítésre. Az intézmény a személyes adatok vonatkozásában GDPR 6. cikk (1) a) e) pontja alapján, a különleges adatok vonatkozásában a GDPR 9. cikk (2) a), c) h) pontja alapján végez adatkezelést. 

Szerződéses partnerek

Az NYCSGYK a szerződésekről papír alapú és elektronikus nyilvántartást vezet. Az intézmény a személyes adatok vonatkozásában GDPR 6. cikk (1) a) e) pontja alapján, a különleges adatok vonatkozásában a GDPR 9. cikk (2) a), c) h) pontja alapján végez adatkezelést.

Hozzáférés módja, másolatkészítés költségei

Bármely személy, amelynek az NYCSGYK személyes, vagy különleges adatát kezeli, tájékoztatást kérhet az általa kezelt, adott személyre vonatkozó adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az esetleges adattovábbítás jogalapjáról és címzettjeiről. Az adatokról a másolatkészítést ingyenesen biztosítjuk.